{"id":10039,"date":"2025-04-30T06:30:53","date_gmt":"2025-04-30T04:30:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.forbes.be\/fr\/?p=10039"},"modified":"2026-02-24T18:58:03","modified_gmt":"2026-02-24T17:58:03","slug":"le-fait-que-la-facturation-soit-toujours-a-jour-nous-procure-la-tranquillite-d-esprit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.forbes.be\/fr\/le-fait-que-la-facturation-soit-toujours-a-jour-nous-procure-la-tranquillite-d-esprit\/","title":{"rendered":"\u00ab\u00a0La mise \u00e0 jour permanente de la facturation nous permet d’avoir l’esprit tranquille\u00a0\u00bb"},"content":{"rendered":"

Dans un monde en \u00e9volution rapide, la digitalisation n’est plus une option, mais une n\u00e9cessit\u00e9 strat\u00e9gique. Sous la direction du directeur g\u00e9n\u00e9ral Kristof De Roeck, All Colors of Communication<\/a> a relev\u00e9 ce d\u00e9fi. L’agence de communication a choisi, avec le cabinet comptable Multifisk<\/a>, les solutions logicielles de Visma<\/a>. Cette initiative a eu un impact non seulement sur le flux comptable au sein de l’entreprise, mais aussi sur l’ensemble du processus de travail.<\/p>\n

Kristof De Roeck, pourquoi avez-vous d\u00e9cid\u00e9 de digitaliser vos processus comptables ?<\/h2>\n

En tant qu’agence de communication ax\u00e9e sur le secteur IT, All Colors of Communication<\/a> ne pouvait pas rester en retrait de l’\u00e9volution num\u00e9rique. Nous travaillons avec environ 35 personnes et g\u00e9rons une centaine de clients, ce qui rend notre comptabilit\u00e9 assez complexe car elle est structur\u00e9e par client. C’est pourquoi nous avons une \u00e9quipe financi\u00e8re de deux personnes pour tout faire fonctionner sans heurts, et nous recevons des conseils strat\u00e9giques du cabinet comptable Multifisk<\/a>.<\/p>\n

\"\"
Kristof De Roeck<\/figcaption><\/figure>\n

En 2020, nous avons, avec Multifisk<\/a>, franchi le pas vers une digitalisation compl\u00e8te de notre comptabilit\u00e9. En tant qu’agence, nous avons choisi le logiciel comptable Yuki<\/a>. De plus, nous avons \u00e9galement int\u00e9gr\u00e9 Teamleader<\/a> dans notre structure de travail quotidienne. De cette mani\u00e8re, nous avons pu aligner le flux des devis, la gestion de projet, la facturation et le traitement en comptabilit\u00e9.<\/p>\n

Quelles ont \u00e9t\u00e9 les plus grandes difficult\u00e9s de cette num\u00e9risation ?<\/h2>\n

La transition s’est accompagn\u00e9e de quelques douleurs de croissance. Il a fallu s’adapter un peu, mais si je demandais \u00e0 mon \u00e9quipe de revenir \u00e0 l’ancienne m\u00e9thode de travail maintenant, ils ne seraient certainement pas enthousiastes. Le plus important de la digitalisation est qu’elle exerce un impact sur la fa\u00e7on dont vous travaillez. Avant, nous faisions des devis dans Excel ou Word, les factures \u00e9taient saisies manuellement\u2026 Ce qui \u00e9tait \u00e9videmment tr\u00e8s chronophage.<\/p>\n

En outre, l’automatisation a un impact direct sur notre \u00e9quipe financi\u00e8re. Leur r\u00f4le est pass\u00e9 de la saisie manuelle des factures \u00e0 la \u00ab\u00a0formation\u00a0\u00bb de Yuki<\/a>. Ce n’est donc pas que Yuki<\/a> est l’assistant id\u00e9al d\u00e8s le premier jour. Mais en apprenant au logiciel sur quel compte g\u00e9n\u00e9ral une d\u00e9pense est li\u00e9e, l’impact de l’automatisation devient de plus en plus grand. De plus, nos \u00e9quipes internes ont aujourd’hui acc\u00e8s, via Teamleader<\/a>, au statut des devis, de la facturation et des paiements de leurs clients. C’est possible gr\u00e2ce \u00e0 la synchronisation directe entre les deux plateformes. Ce dernier point nous apporte \u00e9galement la tranquillit\u00e9 d’esprit en tant que management. Dans le sens o\u00f9 nous avons un statut mis \u00e0 jour de nos finances et que nous l’utilisons comme point de r\u00e9f\u00e9rence dans nos r\u00e9unions commerciales.<\/p>\n

Quels avantages sp\u00e9cifiques avez-vous retir\u00e9s de cette transition vers un mode de travail num\u00e9rique ?<\/h2>\n

Avec l’\u00e9norme quantit\u00e9 de transactions dans notre comptabilit\u00e9, il est tr\u00e8s utile d’avoir une bonne visibilit\u00e9 de nos chiffres. Cela permet \u00e0 une grande partie des factures d’\u00eatre automatiquement saisie et assign\u00e9e aux bons postes, ce qui repr\u00e9sente un gain de temps consid\u00e9rable. Nous constatons que l’\u00e9laboration et le suivi des d\u00e9clarations de TVA sont d\u00e9sormais beaucoup plus fluides, ce qui am\u00e9liore \u00e9galement la communication avec l’\u00e9quipe financi\u00e8re. \u00c0 l’avenir, nous souhaitons aller encore plus loin dans la digitalisation, notamment en raison de l’obligation PEPPOL. (L’introduction de la facturation \u00e9lectronique via le r\u00e9seau PEPPOL signifie que les entrepreneurs ne pourront \u00e9changer que des e-factures entre entreprises \u00e0 partir de janvier 2026, ndlr). Il est rassurant de pouvoir d\u00e9j\u00e0 compter sur le logiciel de Visma pour ces processus.<\/p>\n

Cet article a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 en \u00e9troite collaboration avec Visma<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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