{"id":4214,"date":"2024-08-07T06:45:03","date_gmt":"2024-08-07T04:45:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.forbes.be\/fr\/?p=4214"},"modified":"2024-08-07T16:18:30","modified_gmt":"2024-08-07T14:18:30","slug":"les-risques-eleves-lies-a-lorganisation-dun-festival-en-belgique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.forbes.be\/fr\/les-risques-eleves-lies-a-lorganisation-dun-festival-en-belgique\/","title":{"rendered":"Les risques \u00e9lev\u00e9s li\u00e9s \u00e0 l’organisation d’un festival en Belgique"},"content":{"rendered":"

L’organisation d’un festival co\u00fbte beaucoup d’argent. De l’argent qui devrait \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 les jours J. Mais aussi de l’argent qui risque d\u2019\u00eatre perdu en cas de mauvais temps, d’une baisse de popularit\u00e9 due \u00e0 un manque de pr\u00e9voyance ou d’une mauvaise estimation financi\u00e8re. Et comment na\u00eet l’id\u00e9e d’organiser un festival ?<\/strong><\/p>\n

Comme nous voulions savoir comment un organisateur de festival g\u00e8re les risques de sa profession, nous avons interrog\u00e9 Bart Roman, organisateur de festival exp\u00e9riment\u00e9 et fondateur du festival WECANDANCE<\/a>.<\/p>\n

Un mod\u00e8le \u00e9conomique fragile<\/h2>\n

WECANDANCE a vu le jour pour r\u00e9pondre \u00e0 la demande d’une g\u00e9n\u00e9ration sur la c\u00f4te belge pendant la p\u00e9riode estivale. L’offre \u00e9tant limit\u00e9e \u00e0 l’\u00e9poque, le fondateur Bart Roman a d\u00e9cid\u00e9 d’organiser un festival \u00e0 partir de trois communaut\u00e9s musicales de Gand, Anvers et Knokke. \u00ab\u00a0Notre point de d\u00e9part \u00e9tait de marquer une diff\u00e9rence par rapport \u00e0 ce qui existait d\u00e9j\u00e0, pas n\u00e9cessairement faire mieux ou moins bien, mais avec une diff\u00e9renciation claire\u00a0\u00bb, explique Bart Roman. Le festival combine la musique, la mode, le design et l’hospitalit\u00e9 d’une mani\u00e8re qui n’\u00e9tait pas refl\u00e9t\u00e9e dans les \u00e9v\u00e9nements en plein air de l’\u00e9poque.
\nContrairement \u00e0 beaucoup d\u2019autres festivals, WECANDANCE a opt\u00e9 d\u00e8s le d\u00e9part pour une structure d’entreprise plut\u00f4t que pour une organisation \u00e0 but non lucratif, afin de r\u00e9mun\u00e9rer correctement les employ\u00e9s et de ne pas faire appel \u00e0 des b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n

\"Bart
Bart Roman \u00a9 WECANDANCE<\/figcaption><\/figure>\n

\u00ab\u00a0L’organisation d’un festival comme WECANDANCE s’apparente \u00e0 la gestion d’une entreprise avec une \u00e9quipe relativement importante. Les principaux postes de d\u00e9penses sont la musique et le divertissement, la production, la conception et le marketing. Chaque ann\u00e9e, tout est repens\u00e9, ce qui n\u00e9cessite beaucoup d’investissement dans les talents et la mise en \u0153uvre de leur vision\u00a0\u00bb, explique Bart Roman. Un syst\u00e8me financier rigoureux garantit que chaque chef de d\u00e9partement est responsable de son budget. Ce syst\u00e8me est li\u00e9 au syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 et de paiement, et beaucoup de temps est consacr\u00e9 aux pr\u00e9visions m\u00e9t\u00e9orologiques afin d’\u00e9tablir et de contr\u00f4ler tous les budgets et les co\u00fbts.
\n\u00ab\u00a0Ce que l’on ne peut jamais pr\u00e9voir \u00e0 cent pour cent, ce sont les ventes. Le r\u00e9sultat est toujours d\u00e9termin\u00e9 par le nombre de billets vendus et le nombre d’heures que ces visiteurs passent sur le site. Par mauvais temps, par exemple, le chiffre d’affaires des ventes de restauration chute rapidement de 30 % et par mauvais temps dans les semaines qui pr\u00e9c\u00e8dent, les ventes chutent parfois de 50 % par rapport \u00e0 l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente par beau temps. Le mod\u00e8le \u00e9conomique reste tr\u00e8s impr\u00e9visible et fragile\u00a0\u00bb. L’emplacement magnifique, sur la plage de Zeebrugge, entra\u00eene \u00e9galement des co\u00fbts plus \u00e9lev\u00e9s qu’un pr\u00e9. \u00ab\u00a0L’impact du changement climatique est plus important chez nous, car nous voyons litt\u00e9ralement le niveau de la mer monter chaque ann\u00e9e\u00a0\u00bb, d\u00e9clare Bart Roman. Les frais d’assurance augmentent \u00e9galement en raison de la multiplication des annulations d’\u00e9v\u00e9nements musicaux dans le monde.<\/p>\n

\"Le
Le terrain du festival \u00a9WECANDANCE<\/figcaption><\/figure>\n

Calcul des co\u00fbts<\/h2>\n

C’est clair : on investit beaucoup d’argent. Mais il y a aussi de l’argent qui rentre, \u00e9videmment. Le financement provient principalement de la vente de billets (60 %), de la restauration (30 %) et du parrainage (10 %). Les deux premi\u00e8res sources de revenus semblent \u00e9videntes ; la troisi\u00e8me, le sponsoring, est int\u00e9ressante. En se promenant sur le site du festival WECANDANCE, on remarque la pr\u00e9sence de marques locales et internationales. Diverses activations sont organis\u00e9es et des collaborations sont mises en place, comme l’ann\u00e9e derni\u00e8re avec JUPILER x Tomboy (Filles A Papa), qui correspondait parfaitement \u00e0 la marque \u00e9tant donn\u00e9 son lien avec la mode. Cette ann\u00e9e, Grey Goose lancera sa nouvelle boisson premium Grey Goose Altius \u00e0 WECANDANCE. Les collaborations \u00e0 long terme avec AB InBev, Samsung, Base et Bacardi Martini continuent d’occuper une place importante dans le festival. \u00ab\u00a0Notre public cible est souvent tr\u00e8s int\u00e9ressant pour les marques\u00a0\u00bb, explique Bart. \u00ab\u00a0Nous croyons en la cocr\u00e9ation pour rester proches de la marque et offrir du neuf aux visiteurs.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Pour conclure un tel partenariat, Bart sait qu’il faut \u00eatre cr\u00e9atif pour \u00e9tonner et satisfaire \u00e0 la fois la marque et les visiteurs. \u00ab\u00a0Nous travaillons avec Butik Agency, une agence d’activation, pour tirer le meilleur parti du budget disponible du partenaire. Chaque partenariat est diff\u00e9rent et des propositions sur mesure sont faites en fonction du briefing et du budget. Souvent, les id\u00e9es initiales, pour lesquelles le festival n’a pas de budget, sont pr\u00e9sent\u00e9es aux marques et d\u00e9velopp\u00e9es ensemble pour apporter une valeur ajout\u00e9e \u00e0 nos visiteurs. Bien entendu, il ne peut s’agir de n’importe quelle marque. \u00ab\u00a0Elle doit correspondre \u00e0 notre vision et \u00e0 nos valeurs. Nous insistons pour que les images de leurs campagnes, pas seulement celles qu’ils tournent pour nous, mais en g\u00e9n\u00e9ral, soient inclusives et parlent \u00e0 tout le monde. Il doit y avoir un lien avec la marque\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Un caract\u00e8re innovatif<\/h2>\n

Cette ann\u00e9e, WECANDANCE Studio pr\u00e9sente Dennis Vanderbroeck comme son nouveau directeur cr\u00e9atif, soulignant ainsi l’esprit d’innovation du festival. Avec cette initiative, ils veulent vraiment changer l’exp\u00e9rience du festival. \u00ab\u00a0Nous en sommes tr\u00e8s fiers\u00a0\u00bb, d\u00e9clare Roman. \u00ab\u00a0Dennis nous a \u00e9galement incit\u00e9s \u00e0 sortir des sentiers battus, ce qui nous a permis de r\u00e9aliser notre \u00e9dition la plus belle et la plus impressionnante \u00e0 ce jour. Nous le ressentons d\u00e9j\u00e0 au sein de notre \u00e9quipe, qui est tr\u00e8s impressionn\u00e9e par ce qu’elle est en train de construire. Gr\u00e2ce \u00e0 la vision cr\u00e9ative de Dennis, WECANDANCE accueille cette ann\u00e9e des artistes tels que Nick Verstand, Leon Vranken et Le\u00efla Alice, qui pr\u00e9senteront leurs installations et leurs performances sur le site. Mais toutes les plateformes ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 redessin\u00e9es : Ocean, The Lighthouse, The Wave, Bloody Blue, Sunset Dome by Corona et The Flip Side by Samsung.
\nLes nouveaux piliers du festival, Impact, Community en Design, ont toujours \u00e9t\u00e9 au centre des pr\u00e9occupations, mais aujourd’hui ils sont plus clairement nomm\u00e9s et appr\u00e9ci\u00e9s par les jeunes g\u00e9n\u00e9rations. \u00ab\u00a0Des initiatives telles que notre strat\u00e9gie Safe Space et Growing Green Together sont des d\u00e9cisions qui ont un impact et que nous partageons d\u00e9sormais davantage avec nos visiteurs. Nous constatons qu’ils veulent savoir comment un festival s’\u00e9tablit en tant que marque et comment ils peuvent eux-m\u00eames participer \u00e0 l’impact positif que nous avons sur eux. Les visiteurs ont l’impression de faire partie int\u00e9grante du festival et de ne pas \u00eatre de simples spectateurs\u00a0\u00bb.<\/p>\n

\"\u00a9WECANDANCE
\u00a9WECANDANCE<\/figcaption><\/figure>\n

Achat de billets de plus en plus tardif et difficile<\/h2>\n

Si l’achat d’un billet pour un festival peut s’av\u00e9rer on\u00e9reux, on comprend mieux maintenant d’o\u00f9 vient ce prix. Et m\u00eame l\u00e0, WECANDANCE s’efforce de respecter l’\u00e9volution des habitudes de consommation des jeunes. C’est pourquoi il propose diff\u00e9rents types de billets et n’a pas modifi\u00e9 les prix des boissons et de la nourriture depuis trois ans. Bart observe que \u00ab\u00a0les jeunes ach\u00e8tent leurs billets plus tard et plus difficilement en raison de l’offre importante et co\u00fbteuse, ce qui est d\u00e9savantageux pour nous en tant qu’entreprise. Nous constatons qu’ils d\u00e9pensent leur argent diff\u00e9remment, par exemple tout au long de l’ann\u00e9e, beaucoup plus que les g\u00e9n\u00e9rations pr\u00e9c\u00e9dentes, en achetant de la nourriture et des boissons de qualit\u00e9, en d\u00e9pensant de l’argent dans les caf\u00e9s, en voyageant et bien d’autres choses encore\u00a0\u00bb. Un autre d\u00e9fi auquel le paysage a d\u00fb faire face.
\nBart compare un festival \u00e0 un match de football : \u00ab\u00a0Vous \u00eates aussi bon que le dernier match que vous avez jou\u00e9\u00a0\u00bb. Les visiteurs qui ont assist\u00e9 au premier week-end de l’ann\u00e9e derni\u00e8re, alors qu’il pleuvait beaucoup, sont plus difficiles \u00e0 convaincre d’acheter un billet ou de planifier un week-end au bord de la mer que les visiteurs qui ont assist\u00e9 au deuxi\u00e8me week-end. Outre le football, l’organisation de festivals en plein air peut \u00e9galement \u00eatre compar\u00e9e \u00e0 une partie de roulette. Ici, on ne mise pas sur le noir ou le rouge, mais sur un chiffre, all in\u00a0\u00bb.<\/p>\n

WECANDANCE a lieu les 3-4 et 10-11 ao\u00fbt \u00e0 Zeebrugge. Le prix est de 74 euros pour une journ\u00e9e, de 120 euros pour un week-end et de 195 euros pour les deux week-ends.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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