{"id":7960,"date":"2024-12-27T07:00:41","date_gmt":"2024-12-27T06:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.forbes.be\/fr\/?p=7960"},"modified":"2024-12-23T15:15:27","modified_gmt":"2024-12-23T14:15:27","slug":"applications-outils-utilises-par-ceo-belgique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.forbes.be\/fr\/applications-outils-utilises-par-ceo-belgique\/","title":{"rendered":"Ces applications et outils utilis\u00e9s par les CEO en Belgique pour organiser leur travail efficacement"},"content":{"rendered":"

\u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 la technologie joue un r\u00f4le de plus en plus crucial dans le monde des affaires, nous nous demandons : quels outils les CEO belges utilisent-ils dans leur travail ?<\/strong><\/p>\n

Alors que beaucoup pr\u00e9f\u00e8rent encore le stylo et le papier, ces cinq CEO choisis au hasard semblent privil\u00e9gier les outils num\u00e9riques. La peur de l’IA est ici injustifi\u00e9e – au contraire. Ce que nous avons surtout entendu ? ChatGPT, Slack et Google Calendar.<\/p>\n

Syst\u00e8mes en gestion propre<\/h2>\n

Caroline Rigo, fondatrice de la soci\u00e9t\u00e9 de beaut\u00e9 RiGorgeous<\/a><\/strong><\/p>\n

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Caroline Rigo<\/figcaption><\/figure>\n

Caro, qui dirige les ventes, le marketing et le d\u00e9veloppement de produits chez RiGorgeous, a une nette pr\u00e9f\u00e9rence pour les outils technologiques. \u00ab\u00a0\u00c9tant passionn\u00e9s par les outils, nous utilisons quotidiennement Monday, Salesforce et Teams pour nos t\u00e2ches\u00a0\u00bb, explique-t-elle. \u00ab\u00a0Tout fonctionne en arri\u00e8re-plan sur Odoo comme notre \u00e9cosyst\u00e8me.\u00a0\u00bb Les r\u00e9cents investissements dans ces syst\u00e8mes ont conduit au d\u00e9veloppement de leur propre application pour la marque Cent Pur Cent, pour les consommateurs et les pharmaciens, ainsi qu’un outil de planification pour les ateliers. \u00ab\u00a0Avec une \u00e9quipe jeune, la digitalisation n\u2019est jamais loin\u00a0\u00bb, ajoute-t-elle. G\u00e9rer son agenda n\u00e9cessite perspicacit\u00e9 et flexibilit\u00e9. \u00ab\u00a0L’\u00e9t\u00e9, tout ralentit \u00e0 cause des cong\u00e9s, ce qui r\u00e9gule automatiquement mon agenda\u00a0\u00bb, explique Caro. \u00ab\u00a0J’ai appris \u00e0 faire une distinction claire entre le temps disponible et non disponible.\u00a0\u00bb Elle r\u00e9serve des jours pour ses propres projets tout en gardant des moments pour les r\u00e9unions. \u00ab\u00a0Le dimanche, je discute toujours de mon agenda avec ma famille pour organiser la semaine. Travailler \u00e0 l’avance m’aide \u00e0 \u00e9viter le stress.\u00a0\u00bb Caro se fie \u00e0 son bon sens comme outil essentiel pour g\u00e9rer son temps. \u00ab\u00a0J’ai mis en place le quadrant important\/urgent pour aider les autres \u00e0 \u00e9tablir les bonnes priorit\u00e9s\u00a0\u00bb, dit-elle. \u00ab\u00a0Cela fait une grande diff\u00e9rence.\u00a0\u00bb L’automatisation est un aspect crucial de son efficacit\u00e9. \u00ab\u00a0Monday et Salesforce aident \u00e9norm\u00e9ment notre \u00e9quipe en automatisant les t\u00e2ches et en g\u00e9rant les d\u00e9lais\u00a0\u00bb, explique-t-elle. \u00ab\u00a0Nous avons revu les flux de processus, ce qui nous permet d\u2019apporter des optimisations.\u00a0\u00bb La communication est primordiale pour elle, et Caro a une approche claire. \u00ab\u00a0Nous avons longtemps utilis\u00e9 WhatsApp, mais cela conduisait \u00e0 une perte d\u2019informations. Nous avons recherch\u00e9 ce qui fonctionne r\u00e9ellement\u00a0\u00bb, explique-t-elle. \u00ab\u00a0L’outil de communication parfait n’existe pas, mais il est important de se mettre autour d’une table et de d\u00e9finir des r\u00e8gles claires. Les informations sont maintenant centralis\u00e9es dans Monday et Teams.\u00a0\u00bb Avec les investissements dans la technologie, elle regarde vers l’avenir avec enthousiasme. \u00ab\u00a0Nous avons investi tant de temps et d’argent dans nos syst\u00e8mes, et je suis extr\u00eamement enthousiaste \u00e0 propos de l’IA\u00a0\u00bb, dit-elle. \u00ab\u00a0Nous avons nomm\u00e9 un sp\u00e9cialiste interne pour impl\u00e9menter l’IA efficacement. Nous travaillons actuellement sur un \u2018RiGorgeous HR ChatGPT\u2019 pour r\u00e9pondre aux questions quotidiennes de mani\u00e8re rapide et pratique.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Moments de concentration gr\u00e2ce aux applications<\/h2>\n

Kevin Van den Bosch, directeur national d\u2019IWG<\/a> en Belgique<\/strong><\/p>\n

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Kevin Van den Bosch – \u00a9Sam Tang<\/figcaption><\/figure>\n

Pour commencer efficacement sa journ\u00e9e de travail, Kevin dresse chaque soir une liste des trois principales t\u00e2ches qu’il souhaite aborder le lendemain. \u00ab\u00a0Cela me donne un objectif clair pour la journ\u00e9e\u00a0\u00bb, explique-t-il. Pour \u00e9tablir les priorit\u00e9s, il r\u00e9alise des points quotidiens avec son \u00e9quipe de direction via Teams. \u00ab\u00a0Cela garantit que nous discutons des points cl\u00e9s et que les priorit\u00e9s pour les prochains jours sont claires.\u00a0\u00bb L’\u00e9quilibre est crucial pour Kevin. \u00ab\u00a0J’utilise Strict Workflow pour assurer ma concentration pendant mes moments de travail intensif\u00a0\u00bb, explique-t-il. \u00ab\u00a0Cela m’aide \u00e0 travailler par blocs de 25 minutes, entrecoup\u00e9s de courtes pauses.\u00a0\u00bb Il souligne \u00e9galement l’importance de la routine : \u00ab\u00a0Chaque matin, je planifie une session d\u2019activation de 20 minutes pour bien commencer la journ\u00e9e. En outre, Outlook 365 reste mon tableau de bord fiable pour une utilisation quotidienne\u00a0\u00bb, dit-il. \u00ab\u00a0l ne s’agit pas seulement d’e-mails, mais surtout de l’agenda, des listes de t\u00e2ches et du suivi des t\u00e2ches.\u00a0\u00bb Ces outils lui permettent de fixer ses priorit\u00e9s et d’organiser mieux sa charge de travail. Il ajoute : \u00ab\u00a0Todoist est li\u00e9 \u00e0 Outlook, ce qui me permet de combiner facilement mes t\u00e2ches professionnelles et personnelles.\u00a0\u00bb Pour les rapports, il se fie \u00e0 PowerBI : \u00ab\u00a0C’est mon outil pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 pour collecter des donn\u00e9es sur les ventes, les r\u00e9sultats marketing, et les analyses financi\u00e8res d\u00e9taill\u00e9es. J’y trouve les informations n\u00e9cessaires pour d\u00e9finir les \u2018prochaines meilleures actions\u2019.\u00a0\u00bb En outre, IWG a d\u00e9velopp\u00e9 des applications sur mesure pour automatiser diff\u00e9rents processus, tels que la facturation et les offres RH. \u201cD’un clic, je peux approuver ou aller plus en d\u00e9tail\u00a0\u00bb, dit-il. Kevin g\u00e8re son agenda avec Outlook et le synchronise avec Google Calendar. \u00ab\u00a0Je planifie quotidiennement des cr\u00e9neaux pour des rendez-vous importants, mais aussi pour des moments de concentration personnelle\u00a0\u00bb, dit-il. Il utilise Sanebox, une application qui l’aide \u00e0 organiser ses e-mails : \u00ab\u00a0Elle filtre les messages importants pour que je puisse commencer plus rapidement avec les bons.\u00a0\u00bb Le sport est pour lui un moyen important de rester actif. \u00ab\u00a0Strava me motive \u00e0 d\u00e9gager du temps pour bouger. La pression sociale pour \u00eatre actif aide \u00e9norm\u00e9ment\u00a0\u00bb, dit-il avec enthousiasme. \u00ab\u00a0En outre, j’ai une r\u00e9union de plong\u00e9e mensuelle planifi\u00e9e. La plong\u00e9e me permet de me d\u00e9tendre et de changer d’air.\u00a0\u00bb Kevin utilise des outils d’automatisation comme Sanebox et des applications sur mesure bas\u00e9es sur PowerBI pour r\u00e9duire les t\u00e2ches routini\u00e8res. \u00ab\u00a0ChatGPT est \u00e9galement un outil pr\u00e9cieux pour moi ; il m’aide \u00e0 r\u00e9sumer des textes et \u00e0 gagner du temps\u00a0\u00bb, raconte-t-il. \u00ab\u00a0Il est important de planifier du temps de concentration et de savoir dire \u2018non\u2019 quand c’est n\u00e9cessaire.\u00a0\u00bb Kevin s’int\u00e9resse \u00e9galement aux technologies \u00e9mergentes. \u00ab\u00a0L’IA et l’automatisation peuvent r\u00e9ellement booster l’efficacit\u00e9\u00a0\u00bb, dit-il. \u00ab\u00a0J\u2019envisage des outils comme Zapier et Miro pour voir s’ils peuvent apporter une valeur ajout\u00e9e \u00e0 notre \u00e9quipe.\u00a0\u00bb<\/p>\n

L\u2019IA g\u00e9n\u00e9rative dans les programmes de messagerie \u00e9lectronique<\/h2>\n

Julien Deuse, CEO de la soci\u00e9t\u00e9 d\u2019ing\u00e9nierie informatique Deuse<\/a><\/strong><\/p>\n

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Julien Deuse<\/figcaption><\/figure>\n

Pour Julien aussi, la technologie est un outil essentiel pour rationaliser son travail quotidien. \u00ab\u00a0Slack est mon outil le plus utilis\u00e9. Cela ressemble \u00e0 WhatsApp, mais pour le travail d’\u00e9quipe. Je l’utilise pour la communication interne et le suivi des projets, m\u00eame lorsque je ne suis pas directement impliqu\u00e9. Cela me donne une vue d’ensemble claire,\u00a0\u00bb dit-il. Outre Slack, il utilise \u00e9galement l’e-mail et son agenda pour g\u00e9rer sa charge de travail et ses priorit\u00e9s. Pour optimiser son temps, Julien s’assure que ses coll\u00e8gues peuvent reprendre le flambeau de ses r\u00e9unions lorsqu’il n’est pas disponible. \u00ab\u00a0Cela garantit la continuit\u00e9\u00a0\u00bb, explique-t-il. \u00ab\u00a0Je regarde \u00e9galement deux semaines \u00e0 l’avance dans mon agenda pour d\u00e9terminer mes priorit\u00e9s et je garde toujours une certaine flexibilit\u00e9 dans mon emploi du temps. Je consid\u00e8re comme optionnels certains \u00e9v\u00e9nements, afin de ne pas \u00eatre surcharg\u00e9.\u00a0\u00bb Pour organiser les r\u00e9unions internes et les priorit\u00e9s, Apple Notes est son outil de pr\u00e9dilection. \u00ab\u00a0Je note tout, des points d’\u00e9quipe aux id\u00e9es et aux t\u00e2ches. Cela m’aide \u00e0 rester structur\u00e9 et \u00e0 garder une vue d’ensemble de mes priorit\u00e9s.\u00a0\u00bb Bien que Julien admette qu’il n’existe pas d’application magique pour d\u00e9gager du temps pour la d\u00e9tente, il bloque du temps dans son agenda pour s’assurer de respecter ces moments-l\u00e0. \u00ab\u00a0Il faut simplement s’assurer de programmer ces cr\u00e9neaux et de s’y tenir.\u00a0\u00bb En termes d’automatisation, il utilise des outils comme Copilot pour les t\u00e2ches li\u00e9es au code et ChatGPT pour simplifier les t\u00e2ches routini\u00e8res. \u00ab\u00a0Bien que je code moins de nos jours, Copilot est tr\u00e8s efficace. ChatGPT me fait gagner beaucoup de temps, surtout dans sa version payante.\u00a0\u00bb Pour rester efficace sans \u00eatre submerg\u00e9 par la technologie, Julien conseille de limiter le nombre d’outils utilis\u00e9s. \u00ab\u00a0Il faut se concentrer sur quelques outils et bien les ma\u00eetriser. Quand j’ai d\u00e9couvert ChatGPT, je me suis forc\u00e9 \u00e0 l’utiliser souvent pour le ma\u00eetriser. Maintenant, je l’utilise moins, mais plus consciemment.\u00a0\u00bb Pour la communication au sein de l’\u00e9quipe, Slack reste son outil favori. \u00ab\u00a0Il est plus efficace que l’e-mail et aide \u00e0 prioriser les projets. J’aimerais l’utiliser aussi pour les clients, mais l’e-mail reste la norme. Esp\u00e9rons que nous \u00e9voluerons \u00e0 l’avenir vers des solutions plus efficaces.\u00a0\u00bb Trouver un \u00e9quilibre entre la disponibilit\u00e9 et le temps pour soi reste un d\u00e9fi. \u00ab\u00a0J’essaie de ne pas surcharger mon agenda afin que mes coll\u00e8gues puissent spontan\u00e9ment venir me voir. Parfois, je ferme la porte de mon bureau pour travailler en silence. Je fais mes plus grands progr\u00e8s en fin de journ\u00e9e, lorsqu’il y a plus de calme.\u00a0\u00bb Quant \u00e0 l’avenir, Julien attend avec impatience une meilleure int\u00e9gration de l’IA g\u00e9n\u00e9rative dans les programmes de messagerie \u00e9lectronique. \u00ab\u00a0Une IA qui r\u00e9dige des e-mails dans mon style et propose des suggestions de r\u00e9ponses automatiques serait un \u00e9norme gain de temps. Je suis \u00e9galement curieux de voir de meilleures applications intelligentes pour am\u00e9liorer mon organisation.\u00a0\u00bb<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 la technologie joue un r\u00f4le de plus en plus crucial dans le monde des affaires, nous nous demandons : quels outils les PDG belges utilisent-ils dans leur travail ? Alors que beaucoup pr\u00e9f\u00e8rent encore le stylo et le papier, ces cinq PDG choisis au hasard semblent privil\u00e9gier les outils num\u00e9riques. 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Sa passion pour le journalisme et les m\u00e9dias s'est manifest\u00e9e d\u00e8s son plus jeune \u00e2ge. Apr\u00e8s avoir obtenu une licence en information aux Pays-Bas, elle s'est install\u00e9e dans la ville belge du diamant il y a six ans, apr\u00e8s avoir obtenu un master en journalisme \u00e0 la KU Leuven d'Anvers. 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